Office Assistent FulltimeNieuw

Voor de Rob Peetoom Factory zijn wij op zoek naar een Office Assistant (fulltime).

Op de Factory zijn De Academy en de Studio van Rob Peetoom gevestigd, tevens is het de uitvalsbasis van ons marketingteam. 
Dagelijks ontvangen wij op deze locatie veel stylisten, knipmodellen en zakelijke relaties. 
Ons team van trainers geeft doordeweeks, en soms zelfs in het weekend, les aan de vele interne cursisten die hun trainingen volgen aan de Rob Peetoom Academy. 
In de Studio worden diverse producties georganiseerd door het marketingteam, zoals fotoshoots en kleine events.

De Office Assistant die wij zoeken heeft er plezier in om al deze activiteiten te ondersteunen met werkzaamheden van huishoudelijke-, receptionionele- én administratieve aard.
Hoe jouw dag eruit komt te zien? We geven je een beschrijving…..


Je opent ’s morgens rond 08:45 het pand en de eerste telefoontjes komen al binnen. Cursisten die zich afmelden of knipmodellen die vragen waar ze precies heen moeten. Ze worden door jou vriendelijk beantwoord met de handige ‘looptelefoon’ terwijl je alle ruimtes naloopt om te zien of alles netjes is. Je ruimt snel nog even op en zet het Nespresso apparaat aan zodat deze vast kan opwarmen voor de eerste gasten die zo binnenkomen. 

Je zoekt een leuke playlist uit die past bij de activiteiten van die dag en zet de muziek zachtjes aan. Nog even gauw loop je naar boven om te checken of al het benodigde materiaal klaar staat voor de trainingen van die dag. De bloemen worden door jou ververst en je checkt of alle voorraad nog op orde is. Wat bijna op is schrijf je op, zodat je dit later op de dag kunt bestellen. Ook noteer je meteen dat je gezien hebt dat de schoonmakers niet overal zijn langsgegaan, dan kun je dat vanmiddag met het schoonmaakbedrijf doornemen.
Je verzamelt de post en verspreid deze. Wat voor jouw administratie is bedoeld neem je door en handel je zelfstandig af. 

Modellen, gasten, huurders, trainers stromen binnen en je ontvangt iedereen even hartelijk met wat drinken en wijst ze de weg in ons mooie pand. 
Wanneer iedereen zijn weg heeft gevonden start je met de administratie. Je neemt je to do lijstje van die ochtend erbij en gaat daarna verder met de administratie van de Academy. Je geeft ziekmeldingen door, neemt contact op met de salons wanneer er iemand mist op een training en je houdt de presentielijsten nauwkeurig bij.

Tussentijds zorg je dat alles er representatief uit blijft zien en regel je de bestelling van een lekkere lunch voor iedereen die zo druk bezig is met de productie in de Studio. 

Aan het eind van de dag vertrekken de modellen en reken jij de producten en behandelingen af. Je loopt nog even door het pand, zegt je collega’s gedag, ruimt de laatste dingen op, zet de vaatwasser aan en doet het licht uit. Het zit er weer op en je kunt tevreden naar huis…..


Word je enthousiast van deze omschrijving?
Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat! 
Maar voordat je reageert: Lees hieronder nog even goed wat de functie-eisen zijn.


Onze ideale kandidaat:
... Is 5 dagen per week beschikbaar (een must)
… heeft MBO werk- en denkniveau
… Heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
... Heeft een flexibele, enthousiaste en hands-on instelling
... Heeft een representatieve uitstraling
... En een service- en klantgerichte houding
… Kan goed overweg met Word en Excel
… Is in het bezit van een rijbewijs
... Vind het geen probleem om het pand te openen en sluiten (ook zo nu en dan in het 
    weekend of in de avond) 
… Woont omwille van het vorige punt in de regio
… En wil graag voor een langere periode in deze functie werken (must)

Wij bieden
… Een afwisselende baan
… Een prachtige moderne werkomgeving met bar én warme haard
… Een dynamisch team om mee samen te werken
… Veel zelfstandigheid
… Een prima salaris

Herken je je het vereiste profiel? En ben je nog steeds geïnteresseerd?
Stuur dan je CV (met foto) en je motivatie naar onze afdeling HR via: work@robpeetoom.com
 
Alle ingezonden sollicitaties worden zorgvuldig geëvalueerd en vanaf eind oktober 2019 zullen de eerste gesprekken worden gepland.
 

Relevante vacatures

Leerlingen gezocht!Nieuw

Rob Peetoom Hair | Make-up in Heemstede

Ben jij die enthousiaste leerling die wil werken in een kwaliteitssalon in Heemstede? Dan hebben wij misschien wel de perfecte leer-werkplek...

Bekijk vacature

Leerling gezocht!Nieuw

Rob Peetoom Hair | Make-up in Amsterdam

Ben jij die gepassioneerde leerling die wil werken in een kwaliteitssalon in het zakencentrum van Amsterdam? Dan hebben wij misschien de perfecte...

Bekijk vacature

Ontvang het laatste Rob Peetoom nieuws in jouw mailbox

schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief